Apple iWork là gì? Có nên sử dụng iWork thay cho MS Office?

Apple iWork là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí được Apple thiết kế dành riêng cho người dùng trong hệ sinh thái của mình. Với giao diện trực quan, tích hợp mượt mà trên các thiết bị Apple và khả năng đồng bộ qua iCloud, iWork trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều người. Tuy nhiên, liệu iWork có thể thay thế hoàn toàn Microsoft Office? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết Apple iWork là gì, giúp bạn quyết định xem bộ công cụ này có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Apple iWork là gì?

Apple iWork là bộ ứng dụng văn phòng do Apple phát triển, bao gồm ba công cụ chính: Pages, Numbers và Keynote. Đây là các ứng dụng thay thế trực tiếp cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint, được thiết kế để hỗ trợ người dùng tạo tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình chuyên nghiệp. Điểm nổi bật của iWork là hoàn toàn miễn phí cho bất kỳ ai sở hữu ID Apple, hoạt động mượt mà trên macOS, iOS, iPadOS và thậm chí hỗ trợ truy cập qua trình duyệt web trên các hệ điều hành khác như Windows, Chrome OS hay Linux thông qua iCloud.

Dưới đây là phần giới thiệu tổng quan về bộ 3 ứng dụng thuộc iWork:

• Pages: Ứng dụng soạn thảo văn bản, cho phép tạo tài liệu từ báo cáo, thư từ đến sơ yếu lý lịch với giao diện thân thiện và nhiều mẫu thiết kế sẵn có.
• Numbers: Công cụ bảng tính với các tính năng quản lý dữ liệu, biểu đồ và tính toán, phù hợp cho cả công việc cá nhân lẫn chuyên nghiệp.
• Keynote: Ứng dụng tạo bài thuyết trình với kho mẫu slide đa dạng, hỗ trợ các hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà và khả năng chèn đa phương tiện.

Vì sao nên sử dụng iWork thay cho MS Office?

Apple iWork mang lại nhiều lợi ích độc đáo, đặc biệt phù hợp với những ai đã quen thuộc với hệ sinh thái Apple. Dưới đây là những lý do chính khiến bạn nên cân nhắc sử dụng iWork thay vì Microsoft Office:

Miễn phí và dễ tiếp cận

Không giống Microsoft Office, vốn yêu cầu đăng ký trả phí (Microsoft 365) hoặc mua bản quyền, iWork hoàn toàn miễn phí cho người dùng có ID Apple. Điều này đặc biệt hữu ích cho học sinh, sinh viên hoặc những người muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn cần bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ.

Giao diện trực quan và thân thiện

iWork nổi bật với thiết kế giao diện tối giản, dễ sử dụng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng chuyên nghiệp. Các ứng dụng như Pages, Numbers và Keynote có bố cục rõ ràng, giúp bạn nhanh chóng làm quen và bắt đầu công việc mà không cần học hỏi nhiều.

Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Apple

Nếu bạn đang sử dụng iPhone, iPad hoặc MacBook, iWork mang đến trải nghiệm liền mạch nhờ tích hợp với iCloud. Bạn có thể bắt đầu soạn thảo tài liệu trên iPhone, chỉnh sửa trên iPad và hoàn thiện trên Mac mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tính năng Handoff của Apple còn cho phép chuyển đổi công việc giữa các thiết bị một cách dễ dàng.

Hỗ trợ đa phương tiện vượt trội

iWork cho phép chèn hình ảnh, video, âm thanh và thậm chí các liên kết trực tuyến (như YouTube) vào tài liệu, bảng tính hoặc slide một cách dễ dàng. Điều này giúp nội dung của bạn trở nên sinh động và thu hút hơn, đặc biệt trong các bài thuyết trình hoặc tài liệu sáng tạo.

Hỗ trợ làm việc trực tuyến

iWork không chỉ giới hạn trong hệ sinh thái Apple. Với iCloud, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả Windows hay Chromebook. Tính năng cộng tác thời gian thực cũng cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, tương tự như Google Workspace.

Tuy nhiên, iWork cũng có một số hạn chế. Nếu bạn thường xuyên làm việc với người dùng Windows hoặc cần các tính năng nâng cao như macro trong Excel, Microsoft Office vẫn là lựa chọn vượt trội hơn. Việc chia sẻ tài liệu iWork với người dùng ngoài hệ sinh thái Apple có thể gặp vấn đề về định dạng, đặc biệt khi xuất sang định dạng Word hoặc Excel.

Hướng dẫn cách sử dụng iWork cơ bản

Cách sử dụng Pages

Pages là công cụ soạn thảo văn bản miễn phí, cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Word và Google Docs. Với giao diện trực quan, Pages không chỉ hỗ trợ tạo tài liệu cơ bản mà còn cho phép chèn hình ảnh, video, âm thanh và liên kết trực tuyến, giúp tài liệu trở nên sinh động hơn.

Cách tạo tài liệu trong Pages

Bước 1: Truy cập Pages trên Mac, iPad hoặc iPhone từ màn hình chính hoặc thư viện ứng dụng.

Bước 2: Nhấn vào nút New Document > Chọn tài liệu trống hoặc chọn một mẫu có sẵn và nhấn chọn Create.

Soạn thảo văn bản trong Pages

Bước 1: Nhấp vào vùng soạn thảo và bắt đầu nhập văn bản trực tiếp.

Bước 2: Tô đậm đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sử dụng thanh công cụ để chọn các tùy chọn như Cắt, Sao chép, Dán, Định dạng, Dịch thuật hoặc Tô sáng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc thay đổi màu sắc văn bản.

Cách thêm bảng vào tài liệu trong Pages

Bước 1: Trên thanh công cụ phía trên, nhấn vào biểu tượng Table để thêm bảng.

Bước 2: Chọn kiểu bảng phù hợp từ các mẫu có sẵn. Bảng sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu, và bạn có thể tùy chỉnh số hàng, cột hoặc định dạng.

Thêm ảnh vào tài liệu trong Pages

Bước 1: Nhấn vào vị trí muốn chèn ảnh, sau đó chọn biểu tượng Media trên thanh công cụ và chọn Ảnh hoặc Video.

Bước 2: Duyệt qua thư viện ảnh của bạn, chọn ảnh hoặc video cần chèn và điều chỉnh kích thước hoặc vị trí theo ý muốn.

Cách sử dụng Numbers

Numbers là công cụ bảng tính của Apple, tương tự Microsoft Excel nhưng có giao diện gọn gàng và trực quan hơn. Numbers cung cấp hơn 30 mẫu bảng tính sẵn có, từ quản lý ngân sách, cổ phiếu đến lập kế hoạch tiết kiệm.

Cách tạo bảng tính mới trong Numbers

Bước 1: Truy cập Numbers trên Mac, iPad hoặc iPhone, chọn Bảng tính mới.

Bước 2: Chọn mẫu và nhấn nút Create, bảng tính mới sẽ hiển thị, sẵn sàng để bạn nhập dữ liệu.

Cách chỉnh sửa định dạng bảng trong Numbers

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Formats (hình cây cọ) ở góc phải màn hình.

Bước 2: Thay đổi kiểu bảng, thêm tiêu đề, chân trang, điều chỉnh kích thước hàng cột hoặc áp dụng các tùy chọn khác như màu nền, đường viền.

Cách lọc và sắp xếp dữ liệu trong Numbers

Bước 1: Nhấp vào bảng, sau đó chọn biểu tượng Organize (ba sọc ngang) trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn tiêu chí lọc phù hợp để sắp xếp hoặc ẩn dữ liệu theo nhu cầu.

Cách sử dụng hàm trong Numbers

Bước 1: Chọn ô cần tính toán và nhập hàm mà bạn muốn sử dụng, cách thức tương tự như khi bạn sử dụng Excel của MS Office. 

Bước 2: Điền các tham số cần thiết cho hàm, sau đó nhấn Enter để hoàn tất.

Cách sử dụng Keynote

Keynote là công cụ tạo bài thuyết trình, cạnh tranh trực tiếp với Microsoft PowerPoint. Với kho mẫu thiết kế đa dạng và hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà, Keynote giúp bạn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.

Cách tạo bài thuyết trình mới trong Keynote

Bước 1: Truy cập Keynote trên thiết bị Apple, nhấn New Document.

Bước 2: Duyệt qua danh sách các mẫu slide và chọn mẫu phù hợp với nội dung thuyết trình và nhấn Create.

Cách chỉnh sửa slide trong Keynote

Bước 1: Nhấp vào vùng văn bản trên slide và nhập nội dung trực tiếp.

Bước 2: Tô đậm văn bản cần chỉnh sửa, sử dụng thanh công cụ để chọn các tùy chọn như Cắt, Sao chép, Dán, Định dạng hoặc thay đổi cỡ chữ, màu sắc.

Cách thêm bảng trong Keynote

Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng Table.

Bước 2: Lựa chọn kiểu bảng hoặc biểu đồ phù hợp, bảng sẽ tự động xuất hiện trên slide.

Một số câu hỏi thường gặp về iWork

iWork có miễn phí hoàn toàn không?

Có. iWork hoàn toàn miễn phí cho bất kỳ ai có ID Apple. Bạn có thể tải Pages, Numbers và Keynote từ App Store hoặc truy cập qua iCloud mà không mất phí.

iWork có hoạt động trên Windows không?

iWork không có ứng dụng độc lập trên Windows, nhưng bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu iWork qua iCloud.com trên bất kỳ trình duyệt web nào, bao gồm cả Windows, Chrome OS và Linux.

iWork có hỗ trợ cộng tác thời gian thực không?

Có. iWork hỗ trợ cộng tác thời gian thực thông qua iCloud. Bạn có thể mời người khác cùng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc slide, tương tự như Google Docs.

iWork có tương thích với Microsoft Office không?

iWork cho phép xuất tài liệu sang định dạng Word, Excel và PowerPoint, nhưng đôi khi có thể gặp vấn đề về định dạng, đặc biệt với các tài liệu phức tạp. Nếu bạn thường xuyên chia sẻ tài liệu với người dùng Microsoft Office, cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.

iWork có phù hợp cho doanh nghiệp không?

iWork phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân trong hệ sinh thái Apple. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn cần các tính năng nâng cao như macro hoặc tích hợp phần mềm chuyên sâu, Microsoft Office vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Lời kết

Apple iWork, với bộ ba ứng dụng Pages, Numbers và Keynote, là giải pháp văn phòng mạnh mẽ, miễn phí và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp cho người dùng trong hệ sinh thái Apple. Tích hợp mượt mà với iCloud, giao diện trực quan và kho mẫu thiết kế đa dạng giúp iWork trở thành lựa chọn lý tưởng cho học sinh, sinh viên và những ai cần tạo tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình chuyên nghiệp. 

Xem thêm:

• Top 10+ ứng dụng cho MacBook tốt nhất mà bạn nên cài đặt ngay
• So sánh MacBook Air và MacBook Pro: Nên mua model nào?
• Cách chỉnh tần số quét trên MacBook, giúp máy chạy mượt hơn

XTmobile.vn