Tổng hợp cách scan trên iPhone để lưu tài liệu hoặc quét mã QR nhanh chóng

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc scan tài liệu hay quét mã QR không còn đòi hỏi thiết bị chuyên dụng cồng kềnh. Chỉ với chiếc iPhone quen thuộc, người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác này mọi lúc, mọi nơi. Bài viết này tổng hợp chi tiết cách scan trên iPhone, từ lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp đến quét mã QR tức thì, giúp tối ưu hóa công việc hàng ngày mà không tốn thêm chi phí.

Cách scan tài liệu trên iPhone chi tiết

iPhone tích hợp sẵn nhiều công cụ scan mạnh mẽ, tận dụng camera chất lượng cao và phần mềm xử lý hình ảnh thông minh. Các phương pháp dưới đây hoạt động mượt mà trên iOS 15 trở lên, mang lại file PDF sắc nét, dễ chỉnh sửa và chia sẻ.

Cách scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng Ghi chú 

Ứng dụng Ghi chú (Notes) là lựa chọn mặc định hàng đầu cho cách scan trên iPhone, vì tích hợp sâu với hệ thống và không yêu cầu tải thêm phần mềm. Công cụ này tự động phát hiện cạnh tài liệu, điều chỉnh góc nhìn và chuyển đổi thành PDF chỉ trong vài giây.

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú > Chọn Tạo ghi chú mới.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kẹp giấy ở thanh công cụ > Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).

Bước 3: Đặt tài liệu cần quét trong khung hình sao cho ánh sáng đủ rõ. iPhone sẽ tự động nhận diện và chụp lại trang giấy > Sau khi quét xong, chọn Lưu (Save) để hoàn tất.

Nếu cần chia sẻ ngay, bạn chỉ cần nhấn giữ vài giây vào tài liệu, chọn Chia sẻ (Share) để gửi qua Mail, AirDrop, Messenger hoặc các nền tảng khác. Tài liệu được quét có thể lưu ở định dạng PDF hoặc hình ảnh tùy chỉnh.

Cách scan tài liệu trên iPhone trong ứng dụng Files (Tệp)

Ứng dụng Tệp (Files) cung cấp cách scan trên iPhone linh hoạt hơn, đặc biệt khi cần tổ chức file theo thư mục riêng. Tính năng này ẩn sâu nhưng mạnh mẽ, hỗ trợ lưu trữ trực tiếp vào ổ đĩa nội bộ hoặc đám mây mà không làm lộn xộn ghi chú.

Bước 1: Mở Tệp (Files) > Chọn tab Duyệt (Browse)

Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên > Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).

Bước 3: Sau khi camera mở ra, đặt tài liệu ngay ngắn trong khung > iPhone sẽ tự động quét và cắt chỉnh vùng tài liệu. Khi hoàn tất, chọn Lưu (Save) > Chọn thư mục lưu trữ, có thể là iCloud Drive hoặc Trên iPhone của tôi.

Cách scan tài liệu trên iPhone bằng tính năng Live Text

Nếu chỉ cần sao chép nội dung văn bản từ hình ảnh hoặc giấy tờ, tính năng Live Text trên iPhone chính là lựa chọn lý tưởng. Tuy không scan toàn bộ tài liệu, nhưng nó cho phép nhận diện và trích xuất chữ cực kỳ chính xác.

Bước 1: Vào Cài đặt (Settings) > Chọn Cài đặt chung (General) > Ngôn ngữ & Vùng (Language & Region) > Bật Văn bản trực tiếp (Live Text).

Bước 2: Mở Ảnh, chọn ảnh có tài liệu có chữ cần quét. Khi biểu tượng Live Text (ô vuông nhỏ có dấu gạch ngang) xuất hiện, nhấn vào đó. iPhone sẽ nhận diện toàn bộ chữ trong khung hình > Sau đó, chọn và Sao chép (Copy) đoạn văn bản mong muốn để dán vào Ghi chú, tin nhắn, hoặc tài liệu Word.

Cách scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng CamScanner

Nếu cần những tính năng chuyên sâu hơn như chỉnh sửa ảnh, lọc màu, ký điện tử hoặc lưu file PDF chuyên nghiệp, ứng dụng CamScanner là công cụ được nhiều người lựa chọn.

Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner từ App Store.

Bước 2: Mở ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng camera có dấu cộng > Nhấn biểu tượng máy ảnh để chụp.

Bước 3: Điều chỉnh hoặc chọn bộ lọc phù hợp để làm rõ nội dung > Nhấn dấu tick màu xanh để lưu.

Bước 4: Sau khi quét xong, người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, Email, AirDrop hoặc xuất ra file PDF, JPG, hoặc văn bản OCR.

Cách scan mã QR trên iPhone

Bên cạnh việc scan tài liệu, iPhone còn có khả năng quét mã QR nhanh chóng ngay trong ứng dụng Camera mặc định, không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.

Bước 1: Mở ứng dụng Camera trên iPhone.

Bước 2: Hướng ống kính vào mã QR cần quét. Khi mã được nhận diện, một đường link hoặc thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình. Chỉ cần nhấn vào đó để mở trang web hoặc truy cập nội dung được mã hóa.

Trong trường hợp không nhận diện được, có thể bật tính năng quét mã QR bằng cách: vào Cài đặt > Camera > Bật Quét mã QR (Scan QR Codes). Tính năng này hoạt động ổn định với mọi phiên bản iOS mới nhất, hỗ trợ quét mã nhanh, chính xác và an toàn.

Lời kết

Với những cách scan trên iPhone được chia sẻ ở trên, việc lưu trữ hoặc chia sẻ tài liệu, hình ảnh, mã QR đã trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn có thể biến chiếc iPhone thành một máy scan cầm tay tiện dụng, phục vụ tốt cho học tập, công việc hay nhu cầu cá nhân.

Nếu đang tìm kiếm một chiếc iPhone hiệu năng mạnh mẽ, camera sắc nét và hỗ trợ tốt các tính năng scan tài liệu, đừng quên tham khảo những mẫu iPhone chính hãng với giá tốt tại XTmobile. Hàng loạt ưu đãi hấp dẫn cùng chính sách bảo hành uy tín đang chờ đón bạn!

iPhone 14 Pro Max 128GB (Cũ 99%)

15.999.000 đ23.999.000 đ -33%

Xem chi tiết

iPhone 15 Plus 128GB Cũ Đẹp (99%)

14.999.000 đ

Xem chi tiết

iPhone 15 Pro Max 256GB Cũ (99%)

20.299.000 đ

Xem chi tiết

iPhone 16 128GB (VN/A)

18.899.000 đ22.999.000 đ -17%

Xem chi tiết

Xem thêm:

• Hướng dẫn chuyển vùng iPhone sang Mỹ nhanh chóng, dễ dàng
• Cách khắc phục mạng EDGE trên iPhone nhanh chóng, hiệu quả
• Cách mua thêm dung lượng iCloud cho iPhone, iPad đơn giản

XTmobile.vn